1. Kopioi osakasluettelo esimerkiksi Excelistä tai PDF:stä ja liitä se osakasluettelon kenttään. Jokaisella rivillä on nimi ja osakkeet, esimerkiksi "Virtanen Matti 1-150" tai "Virtanen Matti 150". 2. Merkitse läsnäolijat ja valtakirjat. 3. Valitse leikkurin sääntö. 4. Kirjaa jokaisen äänestyksen jaa- ja ei-äänet ja tulosta ääniluettelo pöytäkirjaan.
Tiedot ovat vain tässä selaimessa tällä koneella. Osakasluetteloa ja kokouksen tietoja ei lähetetä palvelimelle. Selain voi tyhjentää tiedot, Safari esimerkiksi noin viikon jälkeen, jos et ole käyttänyt sivua. Tulosta luettelo tai ota varmuuskopiotiedosto heti kokouksen jälkeen.
Avaa sivu kerran verkkoyhteydellä ennen kokousta, niin se toimii myöhemmin ilman verkkoa.
Kokouksen tiedot
Osakasluettelo
Yksi osakas riviä kohti. Erota sarakkeet sarkaimella tai puolipisteellä (Excelistä kopioitaessa se tulee itsestään). Osakkeet voivat olla välinä (1-150), useana välinä (1-10, 55-60) tai pelkkänä määränä (150). Huoneiston tunnus on valinnainen. Tyhjät rivit ja #-alkuiset rivit ohitetaan.
Läsnäolo ja valtakirjat
Valtakirjan voi antaa vain poissa oleva osakas. Valtuutettu on läsnä oleva osakas tai ulkopuolinen henkilö, ja yhdellä osakkaalla on yksi valtuutettu.
Valtuutetut, jotka eivät ole osakkaita
Yhteisomistajat
Yhteisomistajat samalla rivillä (esimerkiksi "Virtanen Matti ja Maija") ovat yksi osakas. Kun toinen heistä on paikalla, merkitse osakas läsnä olevaksi. Jos paikalla oleva henkilö omistaa lisäksi osakkeita yhdessä jonkun toisen kanssa eri rivillä, kirjaa yhteisomistus hänen edustamakseen: lisää paikalla oleva henkilö valtuutetuksi ja valitse hänet yhteisomistuksen riviltä. Näin vanhan yhtiöjärjestysmääräyksen mukainen laskenta laskee osakkeet hänen omiinsa.
Äänileikkurin sääntö
Käytä muuta osuutta vain, jos yhtiöjärjestys määrää leikkurin eri suuruiseksi. Osuus koskee tapoja "Laki" ja "Vanha yhtiöjärjestysmääräys".
Äänimäärät
Miksi raja pyöristetään alaspäin?
Ääni tulee osakkeesta, joten ääniä on aina kokonaisluku. Laki sallii enintään viidesosan, ja suurin kokonaisluku, joka ei ylitä rajaa, on pyöristetty alas. Esimerkiksi 1/5 × 1003 = 200,6, jolloin raja on 200 ääntä. Ylöspäin pyöristäminen ylittäisi viidesosan. Pyöristys voi muuttaa tasaäänet ratkaisuksi, joten tarkista rajatapaukset.
Äänestykset
Pöytäkirjaan
Ääniluettelo ja äänestykset liitetään yhtiökokouksen pöytäkirjaan. Tarkista luettelo ennen liittämistä.
PDF-tiedostossa nimen erikoismerkit, jotka eivät ole länsimaisia kirjaimia, voivat korvautua yksinkertaisemmilla (esimerkiksi ł → l). Selaimen tulostus näyttää nimet sellaisinaan.
Varmuuskopio
Tiedot ovat vain tässä selaimessa. Selain voi tyhjentää ne, ja Safari (Mac, iPhone, iPad) voi tehdä sen noin viikon jälkeen, jos et ole käyttänyt sivua. Varmuuskopiotiedosto on tapa pitää tiedot tallessa. Tiedosto luodaan koneellasi, eikä se lähde minnekään.
Tiedostossa ovat nykyinen kokous, tallennetut osakasluettelot ja avaimet. Siinä on osakkaiden nimiä, joten säilytä se huolellisesti.
Palautetaanko varmuuskopio?
Lisää tiedoston luettelot ja avaimet. Nykyinen kokous jää ennalleen (jos se on tyhjä, tiedoston kokous otetaan).
Korvaa nykyisen kokouksen ja tallennetut luettelot tiedoston tiedoilla.
Avaimia ei poisteta koskaan tuonnissa, ei Korvaa-valinnallakaan.
iPhonella ja iPadilla sama koskee muita selaimia kuin Safaria (EU:n ulkopuolella). Aloitusnäytölle lisätty verkkosovellus on WebKitin dokumentaation mukaan vapautettu 7 päivän rajasta, mutta sen tiedot ovat erillään Safarin tiedoista. Tiedot siirtyvät niiden välillä varmuuskopiotiedostolla.
Avain
Laskuri on ilmainen ja toimii kokonaan ilman avainta. Avain avaa kolme lisäasiaa: osakasluetteloiden tallennus yhtiöittäin tähän selaimeen, "Uusi kokous samalla luettelolla" ja ääniluettelon lataus PDF-tiedostona yhdellä napilla. Selaimen oma tulostus ja varmuuskopio ovat aina ilmaisia.
9 € (sis. ALV) kertamaksu
Tallennetut luettelot ovat tässä selaimessa. Selain voi tyhjentää ne, Safari esimerkiksi noin viikon jälkeen, jos et ole käyttänyt sivua. Sophonics ei voi palauttaa luetteloita. Pidä varmuuskopiotiedosto tallessa. Avaimen saa takaisin kuitista.
Ostoa ei voitu aloittaa. Yritä hetken päästä uudelleen. Jos virhe toistuu, kirjoita info@sophonics.fi. Rahaa ei ole veloitettu.
Onko sinulla jo avain?
Jos selaimen tiedot ovat kadonneet: palauta ensin varmuuskopiotiedosto, niin luettelot ja avaimet palaavat. Jos tiedostoa ei ole, kirjoita avain kuitista kenttään yllä (täytä ensin yhtiön nimi). Jos kuitti on kadonnut, tilaa se uudelleen alla olevasta lomakkeesta. Tallennetut osakasluettelot palautuvat vain varmuuskopiosta. Muuten liitä luettelo uudelleen ja tallenna se.
Kadonnut avain
Kirjoita sähköpostiosoite, jolla ostit avaimen. Stripe lähettää kuitin uudelleen, ja avain on kuitissa.
Mikä on äänileikkuri?
Yhtiökokouksessa jokainen osake tuottaa yhden äänen. Asunto-osakeyhtiölain 6 luvun 13 §:n mukaan yhden osakkeenomistajan äänimäärä on kuitenkin enintään viidesosa kokouksessa edustettujen osakkeiden yhteenlasketusta äänimäärästä, jollei yhtiöjärjestyksessä toisin määrätä. Tätä rajaa kutsutaan äänileikkuriksi. Se estää sen, että yksi suuromistaja ratkaisee äänestykset yksin.
Äänileikkuri-laskuri on ilmainen laskuri yhtiökokouksen äänestykseen osakkeiden mukaan. Liitä osakasluettelo, merkitse läsnäolijat ja valtakirjat, ja laskuri kertoo jokaisen äänestäjän äänimäärän. Sen jälkeen kirjaat jaa- ja ei-äänet ja tulostat ääniluettelon ja äänestysluettelon tulokset pöytäkirjaan.
Esimerkki luvuilla
Taloyhtiössä on 1200 osaketta. Kokouksessa on edustettuna 1000 osaketta: kolme osakasta on paikalla (150, 130 ja 120 osaketta) ja Valtuutettu X edustaa kolmea poissa olevaa osakasta valtakirjoilla (200, 150 ja 250 osaketta). Loput 200 osaketta ovat poissa ilman valtakirjaa.
Leikkuri on 1/5 × 1000 = 200 ääntä. Esimerkki perustuu Suomen Kiinteistölehden artikkelin lukuihin.
Lain oletus: valtuutetun jokainen valtakirja leikataan erikseen. 200 + 150 + 200 = 550 ääntä. Osakkaan, jolla on 250 osaketta, osuus leikkautuu 200 ääneen.
Vanha yhtiöjärjestysmääräys (Kiinteistöliiton ja Kiinteistölehden tulkinta): valtuutetun osakkeet lasketaan yhteen, 200 + 150 + 250 = 600, ja summa leikataan 200 ääneen.
Ero näkyy äänestyksessä. Jos Valtuutettu X äänestää jaa ja kolme läsnä olevaa osakasta ei, tulos on lain oletuksen mukaan 550 jaa ja 400 ei, joten ehdotus hyväksytään. Vanhan määräyksen mukaan tulos on 200 jaa ja 400 ei, joten ehdotus hylätään. Siksi on tärkeää tietää, mitä yhtiöjärjestys sanoo.
Milloin äänileikkuri tulee sovellettavaksi?
Leikkuri vaikuttaa vain, jos jollakulla on yli viidesosa edustetuista äänistä. Raja lasketaan kokouksessa edustetuista osakkeista, ei kaikista yhtiön osakkeista: mitä vähemmän väkeä on paikalla, sitä pienempi raja on. Siihen lasketaan mukaan läsnä olevat ja valtakirjalla edustetut osakkaat, myös ne, jotka äänestävät tyhjää tai jättävät äänestämättä.
Raja pyöristetään alaspäin kokonaisiin ääniin. Jos edustettuna on 1003 osaketta, viidesosa on 200,6 ja raja on 200 ääntä. Laskuri näyttää sekä tarkan luvun että pyöristetyn rajan.
Yhtiöjärjestys voi poistaa leikkurin tai asettaa toisen osuuden. Laskurissa voi valita "Ei leikkuria" tai oman osuuden.
Valtakirjat: laki ja vanha yhtiöjärjestysmääräys
Osakas voi käyttää oikeuttaan yhtiökokouksessa valtuutetun kautta, kun valtakirja on päivätty. Lain oletuksessa leikkuri koskee jokaisen osakkaan osakkeita erikseen, myös valtakirjalla edustettuja. Siksi valtuutettu voi käyttää yhteensä enemmän kuin viidesosan, kun hänellä on useita valtakirjoja.
Vanhemmissa yhtiöjärjestyksissä on usein määräys "Kukaan älköön äänestäkö enemmällä kuin 1/5:lla...". Kiinteistöliiton ja Kiinteistölehden tulkinnan mukaan määräys on voimassa oleva yhtiöjärjestyksen määräys, joka tiukentaa lain oletusta: valtakirjat lasketaan yhteen äänestäjän omien osakkeiden kanssa, ja vasta summa leikataan. Laskuri tarjoaa molemmat tavat. Tulkinta on lähteiden, ei lain, tulkinta. Lue yhtiöjärjestyksen sanamuoto ja valitse sen mukaan.
Mitä laskuri ei tee
Se laskee vain yhden osakkeen yhdeksi ääneksi. Jos yhtiöjärjestys antaa äänen osakeryhmää kohden tai osakasta kohden, laskuri ei sovellu.
Se ei käsittele esteellisyyttä (asunto-osakeyhtiölaki 6:14). Puheenjohtaja hoitaa sen laskurin ulkopuolella.
Se kirjaa vain jaa/ei-asioita. Vaaleja ehdokkaineen ja arpaa tasatilanteessa laskurissa ei ole.
Valtuutettu antaa kaikki äänensä samalla tavalla yhdessä asiassa. Äänten jakamista valtuutettujen kesken ei ole.
Yhtiön omat osakkeet eivät voi osallistua äänestykseen. Jätä ne poissaoleviksi.
Laskuri ei korvaa yhtiöjärjestystä eikä lakineuvontaa. Puheenjohtaja vastaa siitä, että ääniluettelo ja tulos ovat oikein.